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齐心好视通云会议让云会议管理不再难

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齐心好视通云会议让云会议管理不再难
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管理员

如何管理会议

在好视通云会议中,如果您是参会人,直接通过会议室号和密码点击【加入会议】就可参加远程会议。

如果您是管理员,在【账号登录】输入管理员账号和密码可有序地管理会议。接下来,让我们一起来看一下吧!

1.登录客户端

管理员在启动云会议客户端之后,点击【账号登录】在弹出的对话框输入管理员账号和密码,登录好视通云会议客户端。

2.设置开机自动启动软件

点击用户名-【设置】-【登录设置】-开启【开机自动启动】和【自动登录】即可实现开机自动启动软件功能。

3.进入会议

进入会议后,管理员可进行加入会议、即时开会、预约会议、一键呼叫入会等多种操作。

3.1加入会议

管理员可以点击右边固定会议室列表区的【加入】按钮进入会议,也可以点击左边区域的【加入会议】图标,输入会议室号和密码,开始会议。

3.2即时开会

点击即时开会,可快速开始一场临时新会议。即时开会无需会议室号和密码。

3.3预约会议

在使用好视通云会议时,我们可以提前预约开会,这样参会人员方便安排时间。好视通云会议如何预约会议?

第1步:点击预约会议,进入预约会议界面。

第2步:输入会议主题、开始时间、参会人。

第3步:点击复制邀请信息,将会议分享给他人。

第4步:预约成功后,可在主页>预约会议查看。

3.4一键呼叫入会

添加到【企业通讯录】的客户,可以直接点击【通讯录】按钮,一键邀请入会。

4.会前调试

进入会议室之后可以进行音视频的检测确保会中音视频质量没有问题。

5.重点功能

好视通云会议界面简洁清晰,功能却非常丰富。拥有文件共享、切换布局、会议录制、文字聊天、电话邀请等多种功能。

5.1共享

点击【共享】按钮即可对文档、桌面、影音文件以及应用程序进行共享。注:如需多人同时共享,可以点击【共享】按钮旁边的“向上箭头”按钮,即可选择【多人同时共享】或者【仅1人共享】。

5.2切换布局

会中如需共享数据的同时共享视频,共享方可以切换到不同的布局来实现,广播的内容所有人可看到,同时参会人也可自主进行本地切换。

5.3参会人列表

点击参会人列表,可对指定参会人进行权限设置和远程调节参会人的音视频。也可点击全场静音按钮进行全场静音。

5.4更多功能

【设置】:视频、音频、本地视频字幕、本地录制的设置以及可以查看电脑运营的CPU,内存以及音视频的占用空间大小进行监控。

【放弃管理员】:管理员为最高权限可在会中进行设置。 

【本地和广播轮训】:本地轮训只有本人可以看到。广播轮训的视频所有参会人可看。

【会议权限】:对整个会议室所有参会人的一个权限设置。

【关闭会议室】:管理员可点击关闭会议室进行个人退出或者所有参会人退出会议的选择

【参会人自定义排序】:可以变更会场账号的排列顺序来符合会议需求。

【快速签到】:一键点名所有会场并且可以保存记录

【音视频点名】:点名的同时可以广播被点名人的音视频

【会场字幕】:点击会场字幕按钮,输入文字之后,该文字会出现在屏幕的指定区域。

【锁定会议室】:为了防止会议内容的安全性和不允许其他人打扰此次会议,可以打开此功能。

除了以上详情功能讲解,好视通云会议还支持会议录制、文字聊天、电话邀请等多种功能,后续再为您一一讲解!

我还没有学会写个人说明!

只需三步!轻松搞定齐心好视通云会议

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